高校招聘

• 招聘公司：麦吉尔大学

• 公司简介：麦吉尔大学位于世界上最伟大的多元文化和多语言城市之一，以其卓越的高等教育和研究机构而享誉国际。?近200年来，通过专职人员的工作，麦吉尔（McGill）在各个领域都取得了突破，并为世界上一些最重要的问题提供了解决方案。

• 招聘工作：学生事务协调员

• 工作性质：全职

• 工作内容：

• 获取信息并与学生分享作为解释。为招生和注册的组织做出贡献。准备、审查和验证课程的入学和注册文件。跟进。填写并批准与课程或计划变更、跨部门或跨大学注册以及居住和实习计划相关的表格。
• 协助学术顾问处理同等学历、其他机构课程认可、学分转移和试用状态等问题。建立和审核记录。协调和安排学生面试。
• 通知学生他们的文件。解决问题。确保遵守大学法规和截止日期。根据单位的需要，通过联系官员协调和验证安置来确定宿舍轮换和其他学生活动时间表。
• 协调奖学金和奖学金的申请流程。分发申请表并提供有关程序和截止日期的信息。验证学生记录的完整性，并在必要时与录取过程联络。
• 与学生，教学人员，部门，学院，服务，高中，CEGEP，培训中心以及大学和政府领导人联络。提供学术法规、学生记录、课程和时间表的说明。
• 控制课程注册。编译信息并验证和更新计划和日历中的条目。协调向中央调度系统提交，并充当该单元的联系人。保持课程，时间表，计划，学生和毕业生的最新记录。协调围绕论文的详细和口头答辩以及论文和论文的陈述的行政流程。
• Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants en guise d’explication. Contribuer à l’organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers d’admission et d’inscription aux sessions. Assurer le suivi. Remplir et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et aux programmes de résidence et de stages.
• Aider les conseillers pédagogiques concernant des questions comme les équivalences, la reconnaissance des cours des autres établissements, le transfert des crédits et la situation probatoire. établir et vérifier des dossiers. Coordonner les entrevues des étudiants et en établir le calendrier.
• Informer les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des problèmes. Veiller au respect des règlements de l’Université et des échéances. Selon les besoins de l’unité, déterminer la rotation des résidences et les autres calendriers des activités étudiantes en contactant les responsables afin de coordonner et de vérifier les placements.
• Coordonner le processus de demande de récompenses et de bourses d’études et de recherche. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances. Vérifier si les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer la liaison avec le processus des admissions.
• Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les dirigeants de l’Université et des gouvernements. Fournir des explications relatives au règlement universitaire, aux dossiers des étudiants, aux programmes et aux calendriers.
• Contr?ler les inscriptions aux cours. Compiler les renseignements et vérifier et mettre à jour les inscriptions dans les horaires et les calendriers. Coordonner les soumissions au système d’ordonnancement central et agir comme personne-ressource pour l’unité. Maintenir un dossier à jour des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des dipl?més. Coordonner les processus administratifs entourant la soutenance détaillée et à l’oral des thèses et la présentation des thèses et des mémoires.

• 职位要求：

• 以客户和服务为导向，并表现出与各级人员互动以及理解、理解和清晰传达信息的能力。能够倾听客户，学生和教职员工的意见，并协助他们解决问题和响应请求。使用文字处理软件在个人计算机环境中工作的经验以及对Excel电子表格，数据库，电子邮件和Internet的深入了解。了解班纳（SIS）和密涅瓦。优秀的组织能力和多任务能力。能够设定优先级并满足每周和每月的最后期限，以及在复杂的、以团队为导向的环境中解决问题。作为跨职能团队的一员，具有独立和主动工作的能力。表现出主动性和解决他/她职责范围内问题的能力。经证明有能力谨慎处理机密信息。法语和英语（口语和书面）。
• DEP - 办公自动化系统 4年 相关经验 / DEP - 秘书研究
• Orientation client et service, et capacité manifeste d’interagir avec des personnes à tous les niveaux et de saisir l’information, de bien la comprendre et de la transmettre clairement. Aptitude à écouter les clients, les étudiants et le personnel et à les aider à résoudre leurs problèmes et à répondre à leurs demandes. Expérience du travail dans un environnement d’ordinateurs personnels en se servant de logiciels de traitement de texte et connaissance approfondie du tableur Excel, des bases de données, du courrier électronique, ainsi que d’Internet. Connaissance de Banner (SIS) et de Minerva. Excellent sens de l’organisation et aptitude à mener plusieurs taches de front. Habileté certaine à fixer les priorités et à respecter les échéances hebdomadaires et mensuelles, ainsi qu’à résoudre des problèmes dans un milieu complexe axé sur le travail d’équipe. Aptitude éprouvée à travailler seul et de manière proactive au sein d’une équipe interfonctionnelle. Capacité évidente de faire preuve d’esprit d’initiative et de résoudre les problèmes dans sa sphère de responsabilité. Aptitude éprouvée à agir avec discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels. Fran?ais et anglais (parlés et écrits).

• DEP - Systèmes de bureautique 4?ans Expérience connexe / DEP - études de secrétariat

长按二维码

申请工作吧

|?求职蒙特利尔招聘?|