职位描述
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岗位职责:
行政工作:
- 确保办公室的日常运作
- 订购文具和厨房设施(不定期,根据每个订单的需要)
- 办公设备维护
- 支持访客到访的安排
- 按照上司指示执行其他相关行政工作
财务工作:
为外高桥办事处的运营准备每月财务报告
发票发行及存档
任职要求:
- 具行政,会计或同等学历或文凭持有者
- 3-5年的办公室管理工作经验
- 熟练使用微软办公软件。
- 良好的英文读写能力
- 良好的沟通技巧
- 要负责任
- 能够有效地与各级员工进行互动
- 善于处理员工查询和问题
- 善于组织员工职能