1、岗位职责 1)起草和修改报告、文稿等； 2)及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 3)负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 4)订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件； 5)员工考勤系统维护、考勤统计与制作及外出人员管理； 6)保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算； 7)及时、准确接听电话，记录留言并及时转达； 8)接待来访客人并及时准确通知被访人员； 9)收发公司邮件、快递、报刊和物品，并做好登记管理以及转递工作； 10)负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）； 11)完成上级主管交办的其它工作。 2、任职要求 1）大专及以上学历，男女不限，有文秘、行政管理等相关专业者优先考虑； 2）具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强； 3）工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养，具备一定商务礼仪知识； 4）具有较强的应变能力和内外沟通能力； 5）有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 6）良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。 能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护