职位描述
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岗位职责1、负责公司办公设备的管理; 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。4、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。5、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。6、协助招聘约面以及员工入职离职手续的办理;7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。8、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水、电源、电脑电源等 、关闭情况。9、协助对员工餐和员工宿舍的状态管理;10、协助对员工考勤假期加班的记录;11、公司日常行政管理的运作;12、负责公司的人事档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;13、负责公司各类会务的安排工作;14、协助行政总监对各项行政事务的安排及执行;15、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6、***,***。
职能类别:行政专员/助理
关键字:文员