职位描述
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岗位职责:1、负责前台电话接听/转接、传真收发,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,每月快递统计和报表制作; 4、为公司员工提供后勤支持及行政服务;5、负责办公、生活用品的采购、领用、发放、库存统计工作;6、负责每月统计公司员工的考勤情况,做好员工每日考勤及餐费记录;7、做好公司司务会议的记录,根据需要拟写会议纪要。8、负责公司复印机、打印机的日常维护;9、负责公司相关文档的复印,存档工作;10、负责前台办公区域环境(监控电视,空调,休息室,大、小会议室)的维护与管理工作;11、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求1、中专学历以上,1年以上行政前台接待工作经验;2. 性格开朗,具有亲和力,较好的语言表达能力;3. 积极主动的工作态度与注重细节的个性,具有良好的人际交往沟通能力及服务意识;4. 熟练操作 Office办公软件。
年龄要求:22-42岁
职能类别:前台接待/总机/接待生
关键字:接待前台后勤