工作职责:
1、接听电话、传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。积极完成上级交办的临时事务。
6、负责前台区域的环境维护,支持公司日常办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、若有愿力,可培养hr相关模块。
任职要求:
1、***,***,年龄18—24岁,身高165cm以上;
2、大专及以上学历,在校生、应届毕业生、2年以内工作经验者皆可
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;具备良好的文字功底及语言组织能力;
6、具备一定商务礼仪知识。