职位描述
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1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;
2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常管理
3、贯彻人资行政部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;
4、参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况;
5、负责管辖区域内的物资采购工作,按照公司制度进行流程化操作;
6、对各项目及案场的资产进行监督管理,对职能部门的资产进行定时盘点管理工作;
7、定期对各项目及案场进行行政条线的巡检工作,并提出整改建议进行复查;
8、对金额过大的采购进行招投标比价。
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历;’
2、有3年及以上行政工作经验,一年管理经验;
3、了解物业行业行政工作者优先;
4、熟练使用office各类软件;
5、有一定的统筹协调能力,做好成本管控及预估测算;
6、有较强的沟通能力,能协调好各部门及项目案场的行政管理工作;
7、服从上级安排。