职责描述： 1. 协助项目经理处理日常行政工作，包括文件整理、会议安排、资料准备等。 2. 为项目团队与其他部门之间的联络点，协助沟通和信息流转。 3. 负责每日催收各部门按时上交工作日志，每月按时收取各部门工作报告、总结及相关计划，每月5日前将整合后的工作月报及财务报告上交公司审批； 4. 协助管理和评估第三方公司合作，确保服务和物资供应的质量。 5. 组织和协调项目会议及相关活动，确保会议高效运行。 6. 协助处理客户咨询，转达客户需求和反馈给相关团队。 7. 负责物业管理中心各项文件的存档及相关制度的建立； 8. 负责起草物业管理中心相关文件，对外管理公文及外发文件的具体跟进； 9. 负责项目办公用品、物料的采购及管理工作，定期协助工程部做好物料盘点工作； 10. 完成上级交办的其他任务。 任职要求： 1. 大专以上学历，2年以上大型商场营运相关工作经验，有购物中心总助经历者优先。 2. 具备良好沟通协调能力，书面及口头表达能力； 3. 熟练使用办公自动化软件。 4. 性格开朗，具备良好的语言表达能力及沟通技巧； 5. 具备良好的团队合作意识及敬业精神。公自动化软件。