职位描述
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岗位职责
1、直接处理行政部的各项日常工作事务;
2、协助部门经理进行各项行政事务的监督及实施,并定期向直接上级进行工作汇报;
3、在部门经理授权下,为集团高层提供秘书服务,包括会议记录、公文草拟、日程安排等;
4、在部门经理授权下,拟定各类通知、决议、申请、报告等公函;
5、定期汇总统计各部门申购文具的数量、规格,并负责后继的签收、发放;
6、与上级定期汇报工作,并就工作中出现的问题出具建设性建议;
7、负责集团高层及其他员工因公出差所需的住宿、预订机票、加班就餐等支持工作;
8、负责高层各类证件的办理工作(如:居住证、护照、通行证、机票、公司房产证等);
任职要求
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上行政、文员相关工作经验;
3、具有良好的条理性、接受事务能力强;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识,熟悉Word、Excell;
6、形象气质佳,女性,已婚已育优先。