职位描述
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岗位职责: 1、协助总经理完成日常事务及日程安排,进行日程提醒; 2、妥善接待来访的重要来宾; 3、负责总经理办公室文件的整理、归档、保存等工作; 4、负责总经理召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,提醒并跟踪各部门落实执行情况; 5、与总经理下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,及时上传下达各项信息; 6、负责公司文书管理工作,包括各部门规章制度、工作流程和对外公文的起草,确保各项文档管理符合公司要求; 7、传播、落实、推广公司企业文化,树立良好的企业形象; 8、总经理交代的其他任务的督办、协调及落实。 任职资格: 1、学历:本科及以上,女,行政、管理、文秘相关专业,3年以上工作经验; 2、文字功底深厚,文字撰写能力强,熟悉各种公文写作; 3、有公众号文章编辑经验者为佳; 4、熟练使用WORD/EXCEL/PPT等办公软件; 5、工作细致认真,工作责任心强; 6、谈吐、形象、气质俱佳; 有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力、计划和执行能力。