职位描述
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岗位职责及工作内容:
1.协助总经理做好业务日程安排,为总经理接待(外部拜访的对接工作)、会务及出差等做好预约和服务工作,做好相关信息的转达和协调(上传下达);
2.负责组织起草总经理的会议材料,组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3.负责协助总经理办公会议(内/外部会议统筹)的有关事宜,并跟进会议预定事项;
4.收发需要签批的文件资料,及时交给总经理处理,并做好跟踪提醒;
5.按照公司内控管理要求,做好公司公章及总经理私章管理工作;
6.完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1.行政管理相关,本科以上,年龄25-30岁,2年及以上秘书经验。
2.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料。
3.熟悉公司文档管理、良好的中文写作、阅读能力。熟练使用办公软件及办公自动化设备。
4.性格沉稳踏实,人际沟通交际能力强,形象仪表较好、亲和力强。
5.良好的组织协调能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强,责任心。
6.拥有英语6级证书,具备良好的听说读写能力,最好拥有专四、专八证书