职位描述
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1、全日制大学本科及以上学历,5年及以上秘书相关工作经验,英语听说读写能力佳;
2、具有良好的理解能力与判断能力,对上级指示能准确的理解和判断,工作效率高,执行力强,抗压能力强,具备较好的时间管理意识;
3、具有一定的文字功底,较好的写作能力,具备较好的语言表达能力;
4、做事细心、周到、清晰有条理,善于整理总结,具有全局观及前瞻意识、能适应国内、国外出差;
5、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;
6、熟练使用运用office办公软件(Word/Excel/PPT等);
7、具有情商高,为人正直,亲和力好,形象气质佳。
8、男女不限,25周岁-45周岁,有驾驶证,能接受国内外出差
工作职责:
1、负责协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、负责组织相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发并跟进落实;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪、落实;
5、负责协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人来访接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。