职位描述:
工作地点:上海市洋山港顺运路
工作内容和职责:
进口货物报关报检单证制作;
配合进口货物通关手续办理;
进口货物通关后续手续办理;
单证操作的职责范围主要有:
a) 根据接单岗位人员所提供的商品明细表、产品商检成分表完成商品的预归类、产品通关、商检前的准备工作,非保税业务的商品明细最终审核工作由单证操作独立负责审核确认工作,保税业务的商品明细因其明细信息需要符合仓储作业要,故明细信息的完整性、规范性由单证操作岗位人员与仓库人员共同审核确认。
b) 在正式业务操作前提前核对客户的装箱单、发票、订购合同等重要文件,若存在问题,需将问题反馈至接单岗位及业务运营经理或总监,经接单岗位相关人员将问题及解决办法反馈至客户。
c) 根据通关要求,通过软件系统制作符合清关要求的装箱单、发票,承诺书等文件,在客户不能提供符合要求文件的情况下,使用软件系统制作的相关文件替代客户提供文件。
d) 对于商检所需的产品中文标签,需要提前协同接单岗位及标签制作相关人员,预先制作样标,在商品未到港或到港后,及时与国检部门沟通确认,尽量缩短标签审定工作时间,需要注意的是,商检用的商品信息、文件、照片、标签需要完整准确的录入在系统的产品成分表中,提高今后业务的准确性与快速性。
e) 对到港需做商检的产品,需提前联系现场人员,将要求制作成文件,不可简单口述,做好抽样检疫工作。
f) 确认装箱单及发票信息准确无误后,需要及时在系统中创建报关单,准确完整填制后打印报关单草单,交现场人员或第三方代理完成打单申报工作。
g) 软件系统配有报关的跟踪工作流,需要单证操作岗位的相关人员及时跟踪并更新重要环节时间,在有异常的情况下及时在系统中登记记录,并通知业务经理(或运营总监)。
h) 对于负责公司清关的现场报关员、报检员或第三方代理公司,需要及时搜集变化性费用信息,并将整理后的费用数据提供给财务人员,录入系统,尽量做到当天的费用当前清算,最长时间不应超过24小时(注:与滞箱费类似情况不涵盖在内),现场费用结算用的收据及发票需要在1周内交递至财务。
岗位技能要求:
专业知识:能独立操作整个进口贸易单证流程,熟悉进口报关,报检、特别是进口货物(例如酒类、食品类等)开证、审证、制单、交单等全过程工作;
能力与技能:具有独立分析和解决问题的能力,良好的交际能力;熟练使用计算机及办公软件;英语说写良好。